Instructions to Authors
The paper version of the Canadian Journal of Restorative Dentistry and Prosthodontics publishes papers, which are subject to peer review. The Journal considers articles of original research, reviews, scholarly addresses, literature reviews, case reports, book reviews, historical interest, clinical tips, guidelines, letters to the editor, and so on. Requirements are in accordance with “Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals” (http://www.icmje.org). The editorial policies of the journal are in line with those of the Council of Science Editors (http://www.councilscienceeditors.org/services/draft_approved.cfm). The Journal endorses the CONSORT statement (www.consort-statement.org) relating to guidelines for improving the Evidence Based quality reporting of Randomized Clinical Trials (RCTs). The submission instructions for case reports are here.
Authors must disclose any commercial interest in the subject of study and the source of any support. A covering letter should state that the work is original and should include the address for correspondence, as well as the phone and fax numbers and e-mail address to ensure rapid processing. Authors should identify their affiliation with a hospital or university department, and indicate if they are students or dentists. After acceptance of the manuscript, the author(s) must sign a copyright transfer agreement.
The electronic version of the Canadian Journal of Restorative Dentistry and Prosthodontics will contain all of the high-quality clinical research and review articles and editorial material of the paper version plus additional industry-driven elements such as product profiles and announcements. This electronic version of CJRDP will be published in conjunction with the paper version of the journal and will be widely distributed to all CARDP members as well as over 5,000 other dental professionals across the country.
The submission instructions for product profiles are available here.
The Journal reserves the right to edit manuscripts to ensure conformity with the Journal’s style. Such editing will not affect the scientific content.
Manuscript Preparation
Manuscripts should be double-spaced and between 1,000 and 4,000 words. The manuscript must be sent by e-mail attachment (Word or Rich Text Format only). An abstract of up to 300 words should be provided, and a statement that the study was approved by the relevant research ethics board should be included, where relevant.
The lead author should also provide a brief bio sketch and high-resolution photo of himself or herself (see details regarding illustrations below).
References
References should be numbered consecutively in the text by superscript numerals. Corresponding references should be listed at the end of the text. Exhaustive lists of references are not encouraged. Unpublished sources such as personal communications should be cited within the text and not included in the reference list.
The sequence for journal references should be as follows: author(s); title of paper; journal name abbreviated as in the Index Medicus; year of publication, volume number, first and last page numbers. When there are more than three authors, shorten to three and add “et al.”
Col NF, Eckman MH, Karas RH, et al. Patient specific decisions about hormone replacement therapy in postmenopausal women. JAMA 1997;277:1140-7.
The sequence for chapters of a book should be as follows: author(s) of chapter, chapter title, author(s) of book, book title, edition, place of publication, publisher, year of publication, page numbers.
Galloway AC, Colvin SB, Grossi EA, et al. Acquired heart disease. In: Schwartz SI, Shires GT, Spencer FC, eds. Principles of Surgery, 6th edition. New York: McGraw-Hill; 1994:845-99.
Tables and illustrations
Each table should be typed on a separate page, and should have a legend at the top indicating the information contained.
Illustrations may be sent electronically as a TIFF or JPEG file on a disk or CD. Do not embed images, etc., in text files. Note: Figure reproduction cannot improve on the quality of the originals.
Numbers, units, and abbreviations
Measurements are to be metric. In scientific text, physical quantities and units of time should be expressed in numerals, for example, 2 kg, 6 mmol, 5 hours, 4°C.
Use only standard abbreviations, and avoid using abbreviations in the title. Define all abbreviations on their first mention.
Permissions
Written permission must be obtained for material that has been published in copyrighted material; this includes tables, figures, and quoted text that exceeds 150 words. Signed patient release forms are required for photographs of identifiable persons. A copy of all permissions and patient release forms must accompany the manuscript.
Please submit manuscripts to:
Dr Hubert Gaucher
hgaucher@sympatico.ca
Only electronic submissions will be accepted.
Instructions aux auteurs
Le journal canadien de dentisterie restauratrice et de prosthodontie publie des articles revus par des pairs. Le Journal accepte les articles de recherche, les revues, les articles scientifiques, les rapports de cas, les résumés de livre, les anecdotes historiques, les trucs cliniques, les lignes directrices, les lettres à l’éditeur et ainsi de suite. Les conditions essentielles correspondent aux « Exigences uniformes pour les manuscrits soumis à des revues médicales » (http://www.icmje.org). Les politiques en matière d’éditorial pour la revue sont celles adoptées par le Conseil des éditeurs en sciences (http://www.councilscienceeditors.org/services/draft_approved.cfm). Le Journal sanctionne l'énoncé CONSORT (www.consort-statement.org) ayant trait aux normes pour l'amélioration de la qualité des rapports d'études sur les essais cliniques aléatoires.
Les auteurs doivent déclarer tout intérêt commercial dans l’étude et la source de toute commandite. Une lettre d’accompagnement devrait révéler que le travail est original et comprendre une adresse pour toute correspondance, ainsi qu’un numéro de téléphone et de télécopieur et une adresse électronique pour que la demande soit traitée rapidement. Les auteurs doivent mentionner leur affiliation à un établissement hospitalier ou à une faculté de l’université et indiquer s’ils sont étudiants, résidents, chercheurs ou dentistes traitants. Une fois le manuscrit accepté, l’auteur ou les auteurs doivent signer un contrat d’exploitation des droits d’auteur.
Le Journal se réserve le droit de réviser les manuscrits pour s’assurer de la conformité avec le style du Journal. Ces révisions n’affecteront pas le contenu scientifique.
Préparation du manuscrit
Les manuscrits doivent être rédigés à double interligne et compter entre 1000 et 4000 mots. Le manuscrit doit être envoyé par courriel sous forme de pièce jointe (Word ou Rich Text Format seulement). On exige un résumé d’un maximum de 300 mots et un énoncé que l’étude a été approuvée par les comités d’éthique à la recherche lorsque cela est pertinent. L’auteur principal devrait préparer une courte biographie et fournir une photographie à haute définition (voir les détails ci-dessous concernant les illustrations).
Références
Les références doivent être numérotées de manière consécutive dans le texte sous forme d’un exposant (indice supérieur). La liste des références correspondantes doit se trouver à la fin du texte. Les longues listes de références ne sont pas encouragées. Les sources non publiées telles que des communications personnelles devraient être citées dans le texte même et non dans la liste des références.
La manière de présenter les références pour une revue est la suivante : auteur(s); titre de l’article; nom de la revue abrégée comme dans Index Medicus; année de publication, numéro du volume, numéros de la première et de la dernière page. Lorsqu’il y plus de trois auteurs, limitez-vous à trois et ajoutez « et al. »
Col NF, Eckman MH, Karas RH, et al. Patient specific decisions about hormone replacement therapy in postmenopausal women. JAMA 1997;277:1140-7.
La séquence pour les chapitres d’un livre doit être la suivante : auteur(s) du chapitre, titre du chapitre, auteur(s) du livre, titre du livre, édition, lieu de publication, éditeur, année de publication, numéros de page.
Galloway AC, Colvin SB, Grossi EA, et al. Acquired heart disease. In: Schwartz SI, Shires GT, Spencer FC, eds. Principles of Surgery, 6e édition. New York: McGraw-Hill; 1994:845-99.
Tableaux et illustrations
Chaque tableau doit être dactylographié sur une page séparée et doit contenir une légende au bas pour expliquer le contenu.
Les illustrations peuvent être envoyées par courrier électronique sous forme de fichier TIFF ou JPEG sur une disquette ou un CD. Veuillez ne pas incorporer d’images, etc., dans le fichier texte. Remarque : La reproduction des chiffres ne peut pas améliorer la qualité des originaux.
Chiffres, unités,et abréviations
Toutes les mesures sont en système métrique. Dans un texte scientifique, les quantités et les unités de temps devraient être exprimées en chiffres, par exemple, 2 kg, 6 mmol, 5 heures, 4 °C.
N’utilisez que les abréviations standard et évitez d’utiliser des abréviations dans le titre. Définissez toutes les abréviations la première fois qu’elles sont mentionnées.
Permissions
Une permission écrite doit être obtenue pour le matériel qui a déjà été publié avec des droits d’auteur. Ce matériel comprend des tableaux, des diagrammes et du texte cité de plus de 150 mots. Les formulaires de consentement dûment signés par les patients sont requis pour toutes les photographies de personnes pouvant être identifiées. Une copie de toutes ces permissions et formulaires doit être envoyée avec le manuscrit.
Veuillez soumettre votre manuscrit à :
Dr Hubert Gaucher
hgaucher@sympatico.ca
Seulement les soumissions électroniques seront acceptées.
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